ลดภาวะล้นทะลักของข้อมูลจากการสื่อสาร ในช่วง Work from home

เชื่อว่าหลาย ๆ คนคงเริ่มคุ้นเคยกับคำว่า Work from home มากขึ้น ซึ่งช่วยลดเวลาเดินทาง ไม่ต้องเผื่อเวลาตื่นเช้าฝ่ารถติดมาที่ทำงาน ลดการใช้พื้นที่สำนักงาน ทำให้ประหยัดงบประมาณได้หลายส่วน แต่หลาย ๆ คนได้ให้ความเห็นว่า การ Work from home นั้นดูเหมือนจะสบาย แต่จริง ๆ แล้วเหนื่อยกว่าเดิม เพราะต้องประชุมออนไลน์ทั้งวัน อยู่บ้านเหมือนทำงานตลอดได้เวลาโดยไม่มีเวลาเลิกงานชัดเจน ขาดสมดุลในการใช้ชีวิต ทำให้เกิดอาการ Burn out จากการทำงานที่บ้านได้ การ Work from home ปัจจุบันทำได้ง่ายขึ้นมาก แม้ว่าจะไม่เจอหน้ากันแต่ก็มีเทคโนโลยีต่าง ๆ มาสนับสนุนให้คนทำงานสามารถทำงานร่วมกัน สื่อสารกัน ได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น ทำให้การส่งต่อข้อมูลระหว่างกันจากหลายช่องทางทำได้รวดเร็วขึ้น ทั้งจากส่งข้อความ อีเมล โทรศัพท์  Virtual Meeting หรือ App ต่าง ๆ ฯลฯ ซึ่งบางครั้งอาจจะมากเกินไป รับไม่ไหว ทำให้เกิดอาการล้นทะลักของข้อมูล เหมือนกับได้รับข้อมูลอย่างท่วมท้นจากสายฉีดดับเพลิงนั่นเอง (Firehose […]

ประโยคที่ลูกค้าโกรธจัด ฟังแล้วจี๊ด..

หลายคนคงได้ยินข่าว พนักงานสายการบินถูกผู้โดยสารชายตำหนิเสียงดัง จากเหตุการณ์เที่ยวบินดีเลย์ 5 ชั่วโมงกันบ้างแล้ว จากในคลิป พนักงานพยายามบอกให้ผู้โดยสารใจเย็น ๆ แต่ดูเหมือนผู้โดยสารยิ่งโกรธกว่าเดิม.จากประสบการณ์ที่ปุ๊เคยทำงานบริการในสายการบิน และได้เจอกับหลาย ๆ เหตุการณ์ที่ผู้โดยสารโกรธจัด และเชื่อว่าผู้ให้บริการในทุก ๆ ธุรกิจก็คงได้พบเจอเช่นกัน ซึ่งทุกท่านเข้าใจกันดีว่า หน้าที่ของผู้ให้บริการ ณ ขณะนั้น คือการทำให้ลูกค้าใจเย็นลง แต่พอบอกว่าให้ใจเย็น ๆ นะคะ ลูกค้ากลับโกรธยิ่งกว่าเดิม เอ๊ะ! เพราะอะไรกันนะ.วันนี้ปุ๊เลยจะมาเสนอตัวอย่าง “ประโยคต้องห้าม ที่ทำให้ลูกค้าโกรธจัด ฟังแล้วจี๊ด” ขึ้นไปอีก.🚫 ใจเย็น ๆ ก่อนนะคะเมื่อลูกค้าโกรธจัดเราก็อยากให้ลูกค้าใจเย็นลง ค่อยพูดค่อยจา แต่การที่เราพูดว่า “ใจเย็น ๆ ก่อนนะคะ” ยิ่งทำให้ลูกค้ารู้สึกโกรธมากขึ้น เพราะลูกค้ามองว่าเราเพิกเฉยต่อความรู้สึกของเขา ไม่รับรู้ความเดือดร้อนของเขา และเรากำลังกล่าวหาว่าเขาใจร้อน.🚫 ดิฉันได้แจ้งไปแล้วไงคะว่า…ประโยคนี้ถึงจะเป็นความจริง แต่ฟังดูแล้วเหมือนกำลังต่อว่าลูกค้า ว่าเป็นความผิดของลูกค้าเองที่ไม่ตั้งใจฟังข้อมูลต่างที่ได้แจ้งไว้แล้ว.🚫 เรื่องนี้เป็นความผิดของแผนก…ประโยคนี้ลูกค้าฟังแล้วจี๊ด เพราะลูกค้าเข้าใจว่าเรากำลังปัดความรับผิดชอบ ซึ่งจริง ๆ แล้วลูกค้ามองว่าทุกคนคือส่วนหนึ่งขององค์กรที่ร่วมรับผิดชอบ และช่วยแก้ปัญหาที่เกิดขึ้น.🚫 ตามนโยบายของบริษัท…ประโยคนี้ถึงจะเป็นนโยบายขององค์กรจริง ๆ แต่ลูกค้าไม่ต้องการรับรู้ เพราะฟังดูแล้วรู้สึกเหมือนการอ้างตัวบทกฎหมาย […]

10 เหตุผลที่ทำให้คู่รัก มีความสัมพันธ์ยืนยาว

ในยุคที่แต่ละคนมุ่งที่จะประสบความสำเร็จในชีวิตเพื่อที่จะมีความสุข แต่หลายครั้งที่เราสำเร็จตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ แต่กลับไม่มีความสุขอย่างที่คิด ซึ่งงานวิจัยที่ยาวนานที่สุดในโลก Harvard Study of Adult Development ได้สำรวจกลุ่มคนจำนวน 724 คน และติดตามชีวิตของพวกเขาเป็นเวลายาวนานถึง 75 ปี พบว่าคนที่มีความสุข คือคนที่มีความสัมพันธ์ที่ดีกับคนรอบข้างนั่นเอง    ซึ่งความสัมพันธ์กับคนรอบข้างไม่ว่าจะเป็นความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า เพื่อน หรือกับครอบครัว ก็มีผลต่อความสุขของเราทั้งนั้น งานวิจัยพบว่าความสัมพันธ์ที่ดี ทำให้ความเครียดลดลง มีพฤติกรรมที่ดีขึ้น มีแรงที่จะทำอะไรดี ๆ และมีคุณค่านั่นเอง แต่ถ้าเรามีความสัมพันธ์ที่ไม่ดีก็จะส่งผลในทางตรงข้ามเช่นกัน ในช่วง COVID-19 ก็มีงานวิจัยที่พบว่ามีคู่รักหลายคู่ ที่ใช้เวลาอยู่ด้วยกันมากขึ้น และเกิดความเครียดสูงขึ้น ขัดแย้งกันบ่อยขึ้น และเลิกรากันไปหลายคู่จากการที่ต้องอยู่ด้วยกันตลอดเวลาในช่วง Lockdown แต่ก็จะเห็นได้ว่าหลายคู่กลับมีความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น เราจะเห็นได้ว่าความสัมพันธ์มีอิทธิพลมากมายต่อชีวิตของเรา ซึ่งงานวิจัยได้เสนอ 10 เหตุผลที่ทำให้คู่รักมีความพึงพอใจกัน และความสัมพันธ์ที่ดีต่อกันระยะยาว มีอะไรบ้างนั้น ลองมาสำรวจกันค่ะ ได้เป็นตัวของตัวเอง หมายถึงทั้งเราและคู่ของเราต่างยอมรับในตัวตนของอีกฝ่ายหนึ่งได้อย่างแท้จริง โดยไม่พยายามไปเปลี่ยนแปลง หรือตัดสินอีกฝ่าย เหมือนเป็นเพื่อนสนิทกัน คู่รักที่มีความรู้สึกเหมือนเป็นเพื่อนสนิทกันจะมีความใกล้ชิด สนิทสนม ช่วยเหลือกัน ทำให้เกิดความผูกพันที่แน่นแฟ้นและยาวนาน […]

Small Talk ยังไงให้มีคุณค่า และน่าสนุก

ลองจินตนาการดูนะคะว่า ถ้าเราเดินเข้าไปในห้องประชุมที่มีคนมากมาย แต่ไม่มีใครที่เรารู้จักเลยสักคน จะเป็นอย่างไร บางคนก็อาจจะรู้สึกอึดอัด กระอักกระอ่วน อยากจะพูดคุย ทักทายกับคนใหม่ ๆ แต่ไม่รู้จะเริ่มยังไง…งั้นไปหาที่นั่งเงียบ ๆ มุมห้อง นั่งนิ่ง ๆ คนเดียวดีกว่า สำหรับบางคนการพูดคุยทักทายทั่ว ๆ ไป แบบเบา ๆ (Small talk) นี้เป็นสิ่งที่ทำได้ง่าย และใช้สร้างความสัมพันธ์กับผู้คนได้สบาย ๆ แต่สำหรับบางคนก็อาจคิดว่ายากจัง หรือบางครั้งก็รู้สึกว่า Small talk เป็นเหมือนการเม้าท์มอย เสียเวลา และน่าเบื่อ เลยทำให้ไม่อยากไปเจอคนใหม่ ๆ สถานที่ใหม่ ๆ หรือเริ่มบทสนทนากับคนอื่น ๆ จริง ๆ แล้ว Small talk นี้ก็มีประโยชน์ในการทำงานมากมาย Harvard Business Review ได้ทำการศึกษาและพบว่าการได้พูดคุยกัน (เรื่องทั่ว ๆ ไป) ในการทำงาน ช่วยสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงาน เกิดความร่วมมือกัน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์ […]

คำแนะนำ บางทีก็ไม่เวิร์คเสมอไป แค่ฟังด้วยใจ ก็ช่วยได้มากแล้ว

“คำแนะนำ” บางทีก็ไม่เวิร์คเสมอไป แค่ “ฟังด้วยใจ” ก็ช่วยได้มากแล้ว ทำอย่างงี้สิ…, เธอควรจะทำอย่างงี้นะอย่าไปคิดอย่างนั้นเลย…, เชื่อฉัน ฉันเป็นมาก่อน… เมื่อเราพบเจอใครสักคนที่ดูเหมือนมีปัญหา เค้าอาจจะเล่า ระบายหรือแสดงท่าทางให้เรารับรู้โดยมากแล้วเราก็มักจะอดไม่ได้ที่อยากจะช่วยซึ่งก็มักจะให้ “คำแนะนำ” หรือบอกว่าเค้าควรทำหรือไม่ควรทำอะไร ด้วยหวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยบรรเทาปัญหาของเค้าได้ แต่เราอาจจะลืมนึกไป ในบางครั้ง เค้าก็เพียงแค่อยากระบาย อยากบ่น อยากพูด โดยไม่ต้องการคำแนะนำหรือแก้ปัญหาใดๆ ก็ได้ และเมื่อได้รับคำแนะนำที่ไม่ตรงกับความต้องการมักเกิดความขัดแย้งขึ้นในใจ ทำให้บทสนทนาต่อจากนั้น กลายเป็นการบอกว่าคำแนะนำนั้นไม่เหมาะกับเค้าเพราะอะไร ทำไมเค้าถึงไม่ทำ และคนที่ให้คำแนะนำก็อาจจะเกิดความขุ่นเคืองที่อยากช่วย แต่เค้าไม่เชื่อและทำตามที่ได้แนะนำ เพราะคนแต่ละคน เติบโตมาอย่างแตกต่างกันการแก้ปัญหาของคนหนึ่ง จึงอาจจะไม่ได้เหมาะกับอีกคน และเรามักแนะนำบนพื้นฐานของสิ่งที่ได้ยินเค้าเล่า ซึ่งเป็นแค่ส่วนเล็ก ๆ ในชีวิตของเค้าโดยไม่ได้รู้บริบทของชีวิตทั้งหมดของเค้า และจริงๆ แล้วหากเราเข้าใจว่า ผู้คนที่มาปรึกษา บางครั้งเค้าก็แค่อยากมีตัวตน โดยมีใครบางคนรับฟังเค้าแบบที่เค้าเป็นจริงๆ โดยไม่ตัดสินว่าเค้าถูก/ผิด หรือบอกว่าเค้าควร/ไม่ควรทำอะไร แค่นั้นก็เพียงพอแล้ว การฟัง โดยไม่ตัดสินและแนะนำ เป็นสิ่งที่ทำได้ไม่ง่าย แต่หากทำได้ จะเป็นการช่วยเหลือให้คนที่กำลังต้องการใครสักคนที่รับฟังเค้า ได้คลายความทุกข์ได้มากมายเลยค่ะ แค่อยู่ตรงนั้น..รับฟังด้วยใจ..ก็ช่วยเค้าได้มากแล้ว บทความโดย อาจารย์ฐิตา ภัทรวรวิศิษฏ์ (อ.ปุ๊)

สิ่งที่พนักงาน “อยากได้ยิน” จากหัวหน้า

สิ่งที่พนักงาน “อยากได้ยิน” จากหัวหน้า เวลาทำงาน มักจะเป็นเวลาส่วนใหญ่ที่เราใช้ในแต่ละวัน โดยเราก็อยากใช้เวลาในการทำงานอย่างมีความสุข ซึ่งส่วนหนึ่งที่สำคัญที่จะสร้างความสุขหรือความทุกข์ในการทำงานนั้นคือ การสื่อสารระหว่างหัวหน้างาน กับพนักงานนั่นเอง ซึ่ง Hal Urban ก็ได้ศึกษารวบรวมในสิ่งที่พนักงาน “อยากได้ยิน” จากหัวหน้างานของตนเอง ได้แก่ รับรู้การทำงานและให้รางวัลผลงานที่ดี พนักงานบางคนที่ทุ่มเททำงานหนัก แต่หัวหน้าไม่เคยพูดถึง ก็อาจจะทำให้เสียกำลังใจได้ การขอบคุณและการชื่นชมจึงมีผลต่อพนักงานมาก ถามข้อมูลความเห็นขอคำแนะนำจากพนักงาน เรื่องบางเรื่องพนักงาน จะรู้รายละเอียดดีที่สุดหากหัวหน้างานขอความคิดเห็นจากเขา ก็จะทำให้พนักงานรู้สึกดี และรู้สึกมีคุณค่าต่อที่ทำงาน แสดงความสนใจในตัวพนักงาน บางครั้งการทักทาย หรือพูดคุยในเรื่องที่ไม่เกี่ยวกับงานบ้างก็สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นได้ ทำความคาดหวังของพนักงานให้ชัดเจนขึ้น หัวหน้างานที่รับทราบถึงความคาดหวังของพนักงานไม่ว่าจะเป็นด้านความก้าวหน้า หรือปัญหาในงานและช่วยผลักดันและแก้ไขได้ ก็จะทำให้พนักงานมีความพึงพอใจในการทำงานมากยิ่งขึ้น อาสาช่วยเหลือ บางครั้งพนักงานก็อาจจะมีภาระมากมาย หรือมีเหตุการณ์เฉพาะหน้าที่ทำให้ไม่สามารถทำงานสำเร็จได้ การอาสาช่วยจากหัวหน้างานจะเป็นการแสดงน้ำใจ และแสดงออกถึง Teamwork ที่ดี เรียกชื่อของพนักงาน ฟังดูเหมือนจะเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่การที่หัวหน้างานเรียกชื่อพนักงาน แทนที่จะเรียกว่า คุณ, เธอ, น้องก็ทำให้พนักงานรู้สึกว่ามีคุณค่า เป็นคนสำคัญที่หัวหน้างานจดจำได้ และได้รับเกียรติ ให้กำลังใจแสดงความมั่นใจ พนักงานอาจไม่มั่นใจที่จะทำอะไรบางอย่าง การให้กำลังใจและแสดงความมั่นใจจากหัวหน้าก็ช่วยทำสร้างขวัญและกำลังใจให้ได้ไม่น้อยทีเดียว วิจารณ์อย่างอ่อนโยนสร้างสรรค์เป็นส่วนตัว เมื่อพนักงานทำผิดพลาด การที่ได้รับการ […]